شرکتهای فروش و نصب قطعات آسانسور با چالشهای متفاوتی روبرو هستند که میتوانید در زیر لیستی از آنها را ببینید :
• ثبت فاکتور بر اساس نوع مشتری
• ثبت هزینههای پروژه
• محاسبه سود و زیان پروژه
• ثبت شارژ ماهانه به صورت گروهی
• کنترل حسابهای ترازنامهای و سود زیانی
• کنترل چکهای دریافتی و پرداختی
• ثبت کالاهای مصرفی در پروژه
در شرکت مهندسی نرم افزارپرتو پارس تولید کننده نرم افزار حسابداری ملیموارد فوق در نظر گرفته شده و یک نرم افزار حسابداریبر این اساس طراحی شده است که توضیحات آن در زیر به تفکیک ذکر شده :
ثبت فاکتور بر اساس نوع مشتری
بر اساس تجربه مشتریانی که به شرکتهای نصب و فروش آسانسور مراجعه میکنند دو دسته هستد ؛ یک دسته افرادی هستند که فاکتور خود را قطعه به قطعه میخواهند و اجرت نصب را جداگانه در فاکتور ثبت میکنند ،
گروه دوم یک فاکتور تجمیعی از شرکتها تقاضا میکنند ؛ به عنوان مثال فاکتور به شکل زیر صادر میشود :
"آسانسور 6 طبقه با 8 درب و موتور ایتالیایی"
در نرم افزار حسابداری ملیویژه شرکتهای آسانسور برای هردو حالت فوق میتوانید ثبت فاکتور انجام دهید.
ثبت هزینههای پروژه
هنگام نصب و راه اندازی آسانسور آپارتمانها ، هزینههایی خارج از فاکتور را شرکتها متحمل میشوند از جمله آنها میتوان به سیم جوش، کابلهای برق و لوازم مصرفی دیگر اشاره کرد.
همچنین ممکن است برای یک پروژه تعدادی نیروی موقت نیز استخدام روز مزدی شوند و یا برای کارگران در روز نصب ، هزینه ایاب و ذهاب و خوارک تامین شود.
در
نرم افزار حسابداری ملیویژه شرکتهای آسانسور این قابلیت وجود دارد که پروژههای مختلف تعریف شود و برای هر کدام هزینههای فوق ثبت و به پروژه لینک گردد. این کار باعث میشود سود و زیان پروژه با دقت بیشتری محاسبه گردد.
محاسبه سود و زیان پروژه
برای محاسبه سود و زیان هر پروژه باید موارد زیر در نظر گرفته شود :
1- سود حاصل از فروش قطعات
2- سود حاصل از اجرت نصب
3- کسر هزینه پورسانت احتمالی
4- کسر هزینههای حقوق پروژه ای
5- کسر هزینههای لوازم مصرفی
6- کسر هزینههای ایاب و ذهاب و ...
در
نرم افزار حسابداری ملیبه راحتی میتوانید موارد فوق را ثبت کرده و سود و زیان دقیق پروژهها را محاسبه نمایید.
ثبت شارژ ماهانه به صورت گروهی
یکی از راههای درآمد شرکتهای آسانسور ، سرویس دهی و پشتیبانی ماهانه آسانسورهای آپارتمان میباشد.
حال تصور کنید که با 200 آپارتمان قرارداد داشته باشید، حسابدار شرکت مجبور میشود ماهانه ثبت 200 درآمد برای آپارتمانها داشته باشد ؛ در صورتی که اگر شما از
نرم افزار حسابداری ملیاستفاده نمایید راهکاری در نظر گرفته شده است که با ثبت یک درآمد پشتیبانی همه آپارتمانها ثبت میشود و به صورت اتوماتیک به شما بدهکار میشوند.
این کار باعث صرفه جویی چند ساعته در زمان حسابدار میشود و با دقت بسیار بالا و بدون خطای انسانی ثبتها انجام میپذیرد.
کنترل حسابهای ترازنامهای و سود و زیانی
یکی از انتظارات مدیر عاملها و اعضا هیئت مدیره از
نرم افزار حسابداریبه روز بودن حسابهای ترازنامهای است. ممکن این سوال برای شما پیش آید که چه عناوینی زیر مجموعه حسابهای ترازنامهای هستند ؛ در زیر لیست آنها را میبینید:
مانده جاری صندوقها
مانده جاری بانکها
مانده جاری بدهکاران
موجودی ریالی انبار
سرجمع چکهای دریافتی پاس نشده
با استفاده از
نرم افزار حسابداری ملینه تنها شما میتوانید گزارش سود و زیان شرکت را تهیه کنید بلکه میتوانید گزارش سود و زیان هر پروژه را به تفکیک داشته باشید.
کنترل چکهای دریافتی و پرداختی
با توجه به بالا بودن قیمت قطعات آسانسور، در این صنف چکهای زیادی بین خریداران (مشتریان) و فروشندگان (تامین کنندگان) رد و بدل میشود.
همچنین با در نظر گرفتن قوانین چک صیادی، ثبت صحیح چک ها و داشتن آلارم وصول آن بسیار مهم است.
در
نرم افزار حسابداری ملیویژه شرکتهای آسانسور بخشی در نظر گرفته شده است که در صفحه اصلی بر اساس میزان روزی که در بخش تنظیمات سیستم مشخص کرده اید به شما پیشاپیش آلارم میدهد تا مشکلی برای شما از لحاظ قانونی به وجود نیاید.
ثبت کالاهای مصرفی در پروژه
در زمان اجرای قراردادها لوازم و کالاهایی را مصرف استفاده میکنید که برای مشتری فاکتور نشده است. به عنوان مثال سیم جوش و یا کابل برق و ....
برای اینکه گزارش سود و زیان شما دقیق باشد و موجودی انبار کالاهای مصرفی کنترل شود باید این اقلام در بخش کالاهای مصرفی پروژه ثبت گردد. با این کار هم موجودی انبار شما به صورت ریالی و تعدادی دقیق است و هم گزارش سود زیان پروژه شما با دقت بیشتری محاسبه میشود.
در پایان به صورت خلاصه امکانات
نرم افزار حسابداری ملی ویژه شرکتهای آسانسوررا برای شما ذکر کرده ایم:
• آموزش رایگان
• کنترل حساب اشخاص
• کنترل موجودی بانک و صندوق
• کنترل موجودی انبار
• ثبت حقوق و اجرت کارمندان و کارگران
• ثبت قراردادهای آسانسور
• فروش قطعه
• خرید قطعه
• ثبت کالاهای مصرفی پروژه
• ثبت شارژ ماهانه ساختمانها به صورت تجمیعی و تکی
• ثبت درآمد بیمه آسانسور
• گزارش سود زیان کلی و پروژه ای
• گزارش ترازنامه
• کنترل حساب شرکا
• کنترل چکهای دریافتی و پرداختی
• ثبت اموال شرکت
• و...